オフィスに毎日出社するスタイルから、自宅やサテライトオフィスで仕事をする働き方が増え、今後もリモートワークを活用した柔軟な働き方が増加していくだろうと予想されています。そして、オフィスワークか、リモートワークかの選択ではなく、それらを組み合わせたハイブリッドワークを推奨する企業が増えてきています。
こうした働く環境の変化に伴い、仕事場だけでなくオフィス以外で商談や打ち合わせをする機会が増加しています。社外秘の打ち合わせは、カフェやオープンスペースだと情報漏洩のリスクが心配なため、個室の会議室を利用したい。お客様との商談ではカフェや喫茶店ではなく、フォーマルな会議室を利用したいと考える方が多くいます。また、近年のコロナ禍による社会情勢の変化と相まって、オンラインを利用したハイブリッド型会議が増加しています。
会議室にはさまざまなタイプがあり、完全に外部と遮断されている完全個室、一部が開いている半個室、オープンな空間で少人数の打ち合わせ場所を確保するスタイルなどが挙げられます。会議の種類によって完全個室を選択する場合は、閉鎖空間が与える影響を考慮する必要があります。特に男女が１対１で密室に二人という環境は、リスクが伴います。そこで、完全にクローズドな会議室ではなく中が見える部屋の利用は、利用者の不安を払拭するための一つの方法として挙げられます。
さらに、セキュリティ面で重要なのが、防犯カメラに加えてスタッフ常駐の会議室であるかです。スタッフ常駐の場合は、ゲストにきめ細かい対応ができるだけでなく、トラブルが発生した時の対応が非常にスムーズです。また、会議室の利用は備品が充実しているかという点も重要です。最低限、ホワイトボードとプロジェクターは必要になります。また、無料備品と有料備品の確認も必要で、会議に必要な備品が料金に含まれているのであればよいですが、別途料金を取られる場合は、それらの料金を含めたコスト設定を想定しておかなくてはいけません。
それでは今回は、広島県の最大収容人数500名以上の貸し会議室をご紹介します。
500名以上の場合は、観客席があるホールであったり、ホテルの会場であることが多いです。
広島の貸し会議室
広島国際会議場
広島市は「国際平和文化都市ひろしま」を都市像に掲げ、世界に開かれたまちづくりを推進しています。広島国際会議場は、その拠点施設として、市制施行100周年を迎えた1989年7月に、平和の聖地・広島平和記念公園に誕生しました。
地上3階、地下2階からなる広島国際会議場は、1,504名収容の大ホールをはじめ、国際会議ホールや大・中・小の会議室などを備えており、コンサートや講演会、国内・国際会議はもとより、展示会、パーティなど、さまざまな用途に合わせ幅広くご利用いただけます。
| 料金 |
料金は午前9～12時、午後13～17時、夜間18～21時、終日9～21時と複数あります。 国際会議ホール 「ヒマワリ」 税込103,880円～ （最大収容人数798名） |
| 住所 | 広島県広島市中区中島町1番5号（平和記念公園内） |
| アクセス | 路線バス 所要時間:約20分 ●南口バスのりば ・広島バス24号線吉島営業所または吉島病院行 「平和記念公園」下車すぐ ・広島バス25号線 平和公園経由 商工センター行 「平和記念公園」下車すぐ市内電車 所要時間:約25分 ●広島港①行「袋町」下車、徒歩約10分 ●西広島②、 江波⑥、 宮島行「原爆ドーム前」 下車、 徒歩約10分 |
| 営業時間 | 開館時間：9：00〜21：00 |
| URL | https://www.pcf.city.hiroshima.jp/icch/index.html |
グランドプリンスホテル広島
プリンスホテルは西武グループの中核会社であり、日本のホテル・レジャー業界で最大級の事業規模を誇ります。数多くのホテルを国内外に展開するほか、ゴルフ場・スキー場などのレジャー・スポーツ施設、さらに水族館や映画館、ボウリング場などのアミューズメント施設も各地で運営されています。
グランドプリンスホテル広島の貸し会議室は、35名〜2,000名まで収容できるお部屋が複数あり、中でもメインバンケットホール瀬戸内は、中四国最大級の広さ、スケール、機能性をかね備えています。メインバケットホール瀬戸内は、2,000名まで収容することができますが、最大5分割までの会場設定が可能なため、目的や人数に合わせて、多目的に利用することができます。
| 料金 | 料金は直接お問い合わせください。
【メインバンケットホール瀬戸内】
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| 住所 | 広島県広島市南区元宇品町23-1 |
| アクセス | 広島電鉄 元宇品口電停から徒歩約15分 広島バス21号(宇品)線グランドプリンスホテル広島行き (向洋－広島駅南口バスのりば B-⑥－八丁堀－紙屋町－広島港－グランドプリンスホテル広島停留所) JR広島駅から平常時40分 |
| 営業時間 | 直接お問い合わせください |
| URL | httpss://www.princehotels.co.jp/hiroshima/ |
ホテルメルパルク広島
ホテルメルパルク広島は世界遺産原爆ドームまで徒歩3分、繁華街へも直結の好立地です。広島市内中心に位置し、グリーンアリーナまで徒歩1分、国際会議場まで徒歩8分、広島バスセンター３Ｆ連絡通路直結なので雨でも安心です。
多くのお客様に慕われて45年。その歴史の中で培ってきたホスピタリティ・マインドを大切に、皆様が満ち足りた時間を過ごせるよう、プライベートでもビジネスでも、用途に合わせた対応をしてくださいます。バリアフリートイレや授乳スペースなどホテル内の施設設備も充実しています。
| 料金 |
下記の料金は基本2時間の料金です。 【大会場】 |
| 住所 | 広島県広島市中区基町6-36 |
| アクセス | 紙屋町西電停徒歩1分 |
| 営業時間 | 直接お問い合わせください |
| URL | httpss://mielparque.jp/hiroshima/ |
